Forretningsgang for indberetninger til whistleblowerordningen

Her kan du læse nærmere om, hvordan din indberetning bliver behandlet.

Indberetning

  • Whistlebloweren indberetter ved at sende mail til whistleblower@rigsrevisionen.dk.
  • Whistleblowerenheden bekræfter modtagelsen af indberetningen efter senest 7 dage og oplyser om den forventede sagsbehandlingstid.
  • Whistleblowerenheden vurderer, om der skal indhentes yderligere information hos whistlebloweren for at belyse sagen tilstrækkeligt.
  • Hvis whistleblowerenheden vurderer, at indberetningen ikke falder inden for whistleblowerordningen, kontakter enheden whistlebloweren for yderligere oplysninger. Hvis indberetningen fortsat vurderes at falde uden for ordningen, informeres whistlebloweren om dette. 

Undersøgelse

  • Hvis whistleblowerenheden vurderer, at indberetningen falder inden for ordningen, skal whistlebloweren i videst muligt omfang oplyses om, hvilke tiltag der er iværksat eller påtænkes iværksat og baggrunden herfor.
  • Whistleblowerenheden sørger for at indhente whistleblowerenhedens samtykke om videregivelse af oplysninger i de tilfælde, hvor det er nødvendigt.
  • Whistleblowerenheden kontakter som udgangspunkt chefen for den berørte person.
  • Chefen overtager ansvaret og igangsætter en undersøgelse, hvor relevante parter bliver inddraget.
  • Whistleblowerenheden informerer direktionen om, at der er igangsat en undersøgelse.
  • Whistleblowerenheden sikrer sig, at undersøgelsen bliver foretaget grundigt og ordentligt. 

Beslutning

  • Chefen træffer beslutning på baggrund af undersøgelsen.
  • Hvis der er tale om en mulig overtrædelse af straffelovgivningen, kan der ske anmeldelse til politiet.
  • Hvis sagen involverer grove fejl og forsømmelser begået af eksterne samarbejdspartnere, kan det have kontraktretlige konsekvenser, fx kontraktophævelse. 

Kommunikation og afslutning

  • Whistleblowerenheden formidler en feedback til whistlebloweren hurtigst muligt og ikke senere end 3 måneder fra bekræftelsen af modtagelsen.
  • Whistleblowerenheden informerer direktionen om forløbet og resultatet.
  • Direktionen vurderer, hvad der eventuelt skal kommunikeres om undersøgelsen eller resultatet til medarbejdere eller eksterne samarbejdspartnere.
  • Hvis undersøgelsen giver anledning til ændrede retningslinjer, politikker m.m., informeres de relevante medarbejdere og chefer.

Kontakt

Samuel Holm
Specialkonsulent